Blog de pedro

Identidad Profesional: lo mío y lo otro

Durante estos últimos años laborales, recuerdo haberme levantado de mi silla periódicamente y pensar (casi siempre en voz alta), pero que c* hago yo aquí haciendo esto, esto no es “lo mío”.

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el sharebettr-plex y los planes de dominar el mundo en 2 meses

Desde Noviembre 2012, estoy utilizando casi sin darme cuenta, una planificación estratégica bimestral (8 a 10 semanas, no confundir con bimensual). Es un tiempo que permite tener una visión estratégica suficiente para una startup, dado que al principio existen muchos factores cambiantes y cambios de rumbo. Al inicio de cada ciclo, analizamos los resultados del plan anterior, fijamos objetivos cualitativos y medibles, definimos una estrategia para conseguirlo, y establecemos un nuevo plan de acción. En esa reflexión entran todos los parámetros del negocio: la tesorería, los recursos disponibles y el cumplimiento de la misión y visión. Una vez planificado a "largo" plazo, siguen los planes semanales y las listas de tareas que acompañan el día a día. Entonces ya puedes volver a agachar la cabeza y darle caña, sin estar replanteándote tu vida cada 5 min.

 

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Pivotando y reiniciando TecnoTribu.com
Pivotando y reiniciando TecnoTribu.com
Tetuan Valley Startup School

Pivotando y reiniciando TecnoTribu.comDespués de un largo letargo de casi 2 años,
TecnoTribu se activa de nuevo :)

El enfoque inicial del 2009 se centraba en conseguir una red social segura para niños, pero el prototipo no llegó nunca a salir de su fase privada. La misión actual es diferente aunque, mantiene el espíritu de crear un espacio en internet para que toda la familia, incluso los más pequeños, pueda crear, aprender y compartir con seguridad en la red. 

El proyecto se está reiniciando desde enero de 2012, estrenando una nueva plataforma internacional en 3 idiomas y con una nueva misión:

TecnoTribu es la nueva forma de crear y compartir tus objetos e intereses favoritos, en una red socialmente responsable, apta para todos.

 

Tetuan Valley Startup School

Obviamente la experiencia adquirida y el haber seguido monitorizando y analizando el mercado, nos permite no empezar desde cero y diseñar un nuevo lanzamiento en cuestión de meses. 

Además, tenemos el privilegio de contar en esta fase inicial del lanzamiento, con el ecosistema de Tetuan Valley, una pre-aceleradora de startups en internet, que apuesta muy fuerte en desarrollar el movimiento Startup Spain @StartSpain. Formamos parte de los 10 increíbles equipos de la VI edición de Tetuan Valley Startup School. Todos compartimos el objetivo común de terminar el programa en abril con un producto mínimo viable (MVP).

El equipo de TecnoTribu está formado por sus fundadores Nieves Martínez Martín (@NievesMM) y Pedro Sánchez Pernia (@PedroSP). Contamos también con la contribución muy "especial" de dos grandes especialistas en el social media teenager...

Así que iremos contando nuestras novedades en este blog - lo conseguido no las promesas - en nuestro Twitter y en Facebook. Por cierto, hemos aprovechado la nueva funcionalidad "timeline" de Facebook para hacer un flashback y contar nuestra historia desde el principio.

Reiniciamos el viaje y si nos quieres acompañar, eres muy bienvenido :)

Hasta pronto ;)

Post-data: Si recibes este mensaje por feed RSS, recuerda que lo que fue el blog personal de @PedroSP se transformó en http://pedrosanchezpernia.com .

Katy- Me va fatal el Facebook - Mark- Done is Better than Perfect

Si no te averguenzas de tu producto cuando lo lanzas, es que has tardado demasiado en lanzarlo. Se atribuye esta afirmación a Reid Hoffman, el CEO y fundador de Linkedin. En la misma línea, es habitual encontrarte en alguna que otra startup el lema de Done is better than Perfect - Hecho es mejor que Perfecto.

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El Capitán Hilts preparando su siguiente salida

"La gran evasión", (the great escape) es una película con Steve McQueen ambientada en la segunda guerra mundial donde un grupo de prisioneros de la alianza queda recluido en una prisión alemana de alta seguridad. La mayoría de los prisioneros lleva el día a día de forma mas o menos resignada, buscando momentos de ocio, y siguiendo la rutina impuesta por sus captores. 

Sin embargo, la obligación de un prisionero de guerra es escapar, aunque esto suponga un riesgo. 

Un grupo de oficiales planifica la gran evasión, pero el Capitán Hilts intenta constantemente en solitario y por todos los medios escapar. Cada vez que fracasa le toca pasar un tiempo en una celda austera llamada "la nevera" (de ahí su apodo The Cooler King"), haciendo botar en las paredes su pelota de baseball. Aprende de cada experiencia, y obstinado como pocos, no ceja en el intento.

El Capitán Hilts preparando su siguiente salida

Algunas claves para el éxito final de la gran evasión :

  • aprender de los errores: con cada intento fracasado el mapa de la salida se dibuja mejor.
  • analizar las posibilidades reales de éxito, consciente de las limitaciones, sin perder el optimismo.
  • ser paciente hasta identificar el momento adecuado, pero fijando límites.
  • trabajar en equipo e identificar la especialidad de cada uno, sólo es muy difícil.

La realidad es obstinada y el prisionero de guerra sólo tiene dos destinos. Uno de ellos depende de él.

Gestión de proyectos online
Pizarra con post-its

Iniciando el curso cerrando proyectos y retomando otros, qué mejor momento para replantearse cómo seguirlos y llevarlos a cabo. Preguntaba en Twitter recomendaciones y sugerencias sobre aplicaciones online para gestionar proyectos. Recopilo aquí algunas conclusiones pero no esperes encontrar UNA única solución, lo cierto es que depende del tipo de proyectos, cantidad de tareas y personas involucradas. En definitiva depende de tu actual etapa profesional.

Pizarra con post-itsLlevo persiguiendo este "santo grial" de la herramienta perfecta de GTD (Getting Things Done) desde que era estudiante. He probado Microsoft Project, programé mis propias herramientas en Access y he usado distintas variantes y combinaciones de hojas de cálculo, Outlook, pizarras Veleda con post-its, libretas, folios, cuadernos con espiral, moleskine, etc..

Con la aparición y consolidación de herramientas online de tipo SaaS (Software As A Service) e incluso de aplicaciones para smartphones, la búsqueda se ha ido acercando a la posible herramienta perfecta. La planificación perfecta a mi entender tiene unas reglas de oro que debe contemplar cualquier sistema:

Anatomía de una tarea:

  • Una tarea debe incluir una fecha prevista de finalización, SIEMPRE. Es difícil a veces, y probablemente nunca se cumplirá, pero es necesario si no quieres que se convierta en un "To-do list" ingestionable.
  • Una tarea debe tener una sóla persona como propietario o responsable (por defecto eres tú). Aunque puedes asignarla a otras personas con copia en la acción y sea un trabajo en equipo, es la única manera de que no se quede la casa sin barrer...
  • Cada tarea tendrá un título elocuente y descriptivo (para cualquiera, no sólo para el propietario), que permita de un vistazo saber de qué se trata cuando lo veas dentro de una lista .
  • Incluir un sistema de reagrupación de tareas: por color, etiquetas (o tags), proyecto o tarea anterior.
  • Asignar una prioridad, como mínimo entre 3 variantes: baja, normal, alta
  • Asignar un estado, como mínimo entre 3 variantes: pendiente, en curso, terminado

Opcional y óptimamente, también puede incluir:

  • Más fechas: Inicio previsto, Final previsto, Inicio real, Final real. Necesario para trabajar con diagramas de Gantt y para comparar las desviaciones con respecto a la planificación inicial.
  • Posibilidad de acceder sencillamente a información relacionada y mas detallada: enlaces, esquemas, fotos, bases de datos, documentos de trabajo...
  • Seguimiento de actividades: llamadas, emails, vistas, eventos relacionados.
  • Conexión con base de datos de personas (clientes, proveedores), o al CRM.
  • En lugar de asignar una prioridad, desdoblarla en nivel de importancia (o relevancia) y nivel de urgencia.
  • Posibilidad de modificar dinámicamente fechas de inicio previstas cuando la tarea depende la finalización de una acción anterior. De esta manera tienes una idea global del proyecto y de las famosas "deadlines" ( fechas de entrega límites).
  • Coste previsto y coste real de cada acción
  • Si quieres pormenorizar las horas reales de tiempo dedicado a cada acción, necesitas un botón de pausa y reanudar. Suele ser necesario para realizar partes de trabajo en facturas o asignar la actividad a un centro de costes.

Si tienes dudas a la hora de crear una tarea, probablemente tengas que separarla en varias, divide y vencerás ;)

Herramientas para gestionar tareas:

  • Email, Calendario y Tareas: Es el kit básico que encuentras en un PC con Outlook, en Mac, o en Gmail o Google Apps. Básicamente creas una entrada en el calendario con cada cosa por hacer, o bien creas una tarea y le asignas una fecha para que sea visible en el calendario.
  • Google Docs: Es un recurso muy fácil que uso para proyectos sencillitos. Abres una hoja de cálculo, la compartes con las personas adecuadas y hop! Puedes completar con documentos detallads, pero lo cierto es que si se alarga la cosa, rápido echas en falta una "tercera" dimensión en la hoja de cálculo.
  • Remember the Milk: Son especialistas en gestionar tareas y son además divertidos hasta en el nombre... Es multiplataforma y tiene una interface muy depurada. He oido muchas veces lo de "cuanto tiempo tardará Google en comprarles" por su buena integración con Gmail. Es gratis, pero si te gusta no dudes en pagar la versión pro de 25€ al año. 

Herramientas online para gestionar proyectos:

Cuando las tareas se acumulan o cuando necesitas trabajar con más rigor, es cuando te das cuenta que tienes que pasar al siguiente nivel: la gestión de proyectos, especialmente cuando se trata también de gestión de equipos.

  • Teambox:  Totalmente diseñado para la colaboración "social". Está disponible como proyecto opensource que puedes instalar en tu servidor, pero tal como relata en su blog @joseknet de BrainSins, después de usarlo durante un año, confian ahora en la versión hospedada por Teambox. El coste es muy competitivo e incluso tienen un plan gratis de hasta 3 proyectos. Ofrecen también la posibilidad de instalar la solución en tu propio servidor corporativo. Un proyecto de origen español pero con presencia USA. (recomendado también por @arcadi de Entradas.com )
  • Basecamp: A juzgar por los números son los líderes mundiales. Tienen un ecosistema de integraciones y apps gracias a su API. Versión mobile multiplataforma por HTML5. Pagas por un plan que incluye varios proyectos y usuarios ilimitados. Está un poco escondido pero si te fijas tienen una versión gratis.
  • Doolphy:  Otro proyecto español lanzado en el 2010, centrado en la planificación y análisis del proyecto. Lo han completado recientemente con la función smart planner, hay plan gratis y premium. (recomendado por @r_alnasser)
  • OpenAtrium: una distribución de Drupal para instalar en tu propio servidor, lo que definen como "intranet in a box". Además puedes completar con módulos estándar de Drupal para más funciones. Moonlite lo redistribuye como SaaS con planes de precio. Lo usan en Ideup por ejemplo.

Gestión de proyectos integrada en CRM o ERP:

Conviene valorar en el caso de que ya estés usando una herramienta de gestión de ticketing o incidencias, de gestión de clientes CRM o incluso de gestión integral de la empresa ERP, si ya existe algún módulo complementario que gestione proyectos. Es el caso de OpenERP, VtigerCRM, Salesforce o del marketplace para Google Apps.
 

Gestión de proyectos online

Gestión de proyectos de desarrollo de software:

Este tipo de proyectos requieren un sistema de control de versiones de código como Subversion o Git. No lo he probado pero creo que existen plugins al menos para Teambox. De cualquier manera es más clásico encontrar plataformas de tipo Redmine o Jira recomendado por @david_bonilla . Otros apuestan por un mix como la recomendación de @bateman2012 via @marttta: "Nosotros para soft estamos usando git + trac con plugin para metodologías agiles, doc sobre nuxeo. Jabber y asterisk. :)" . 
 
 

Todavía no he decidido cual será mi próxima herramienta, pero trataré de no caer en la trampa de dedicarle demasiado tiempo en elegirla y desde luego en usarla. Una vez mas prevalece el principio K.I.S.S.  :)

Puedes dejar tu experiencia y las herramientas que utilizas en los comentarios.

Reiniciar

Así terminaba mi anterior post, y así sucede en general antes de empezar cualquier etapa. Al iniciar este curso, tengo la sensación de terminar una etapa transitoria, que por cierto como casi todas las etapas, no tenía esa vocación transitoria al inicio.

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Lo importante en la cocina es terminar platos cuanto antes

Supongo que muchos emprendedores, han leído o al menos oído hablar del "Arte de Empezar", un libro de Guy Kawasaki. Efectivamente, tal como predica este gurú americano de los negocios en internet, es importante saber iniciar un proyecto y sentar las bases del emprendimiento.

Estos últimos años me he propuesto desarrollar otra faceta similar que se podría denominar "el Arte de Terminar", parafraseando lo anterior. De hecho últimamente se ha convertido para mí en algo casi obsesivo debido a mi histórico reciente de haber empezado demasiadas cosas.

Terminar un proyecto empresarial, llamado habitualmente el "exit" en la jerga de los negocios de tipo startup, puede ser premeditado desde el principio, y consiste en finalizar la etapa en la que estamos involucrados en tiempo o dinero con el proyecto. Las fórmulas mas habituales son:
- Vender tus participaciones a un comprador y ganar dinero con la transacción
- Vender tus participaciones y tus deudas a un comprador y dar gracias por quitarte el marrón
- Comerte tus participaciones, dar de baja la empresa y asumir las pérdidas generadas...

 

Lo importante en la cocina es terminar platos cuanto antesSin embargo, el concepto que más me interesa tiene que ver con terminar etapas o fases, dentro de un mismo proyecto empresarial o profesional.

El día a día puede tener actividades repetitivas que tenemos que terminar, o proyectos que se extienden en días o semanas que también deben tener una conclusión para dejar paso a otros.

Como decía un amigo restaurador, esto lo ilustra muy bien su Chef de cocina: "No puedes dejar muchos platos en preparación, lo importante en la cocina es terminar platos cuanto antes".

 

El anglicismo "Time to Market", define y mide el tiempo de poner en el mercado cuanto antes tu producto desarrollado. He comprobado que cuanto antes terminas un proyecto, antes estarás disponible para abordar uno nuevo, antes tendrás feedback del cliente para mejorarlo, y antes podrás venderlo y cobrarlo.

Esto es difícil de gestionar cuando eres perfeccionista, porque nunca encuentras el momento adecuado para dar por finalizado una etapa del proyecto. Como me recordaba constantemente un antiguo jefe citando a Voltaire: "lo perfecto es enemigo de lo bueno".

Voltaire bien podría haber trabajado en Google, que acostumbra a lanzar muy rápidamente productos en versión Beta, con el riesgo de presentar un producto inmaduro o con errores. Esta fórmula tiene la ventaja de anticiparse a todos y de ser el primero en el "Time to Market". No le va nada mal a Google, a pesar de algún fracaso por el camino.

Por otra parte está la filosofía de Apple, que sólo lanza el producto cuando está perfecto, dando la apariencia de un producto de calidad o servicio premium, y poder cobrar en consecuencia. Tampoco le va nada mal y supera en capitalización, ventas e ingresos a Google...

En el Arte de Terminar, creo que me quedo con la escuela de Apple. Pero para mejorar los tiempos y como truco para terminar proyectos, trato ahora de separarlos en otras fases más pequeñas, para no perder el hábito de terminar.

Terminar es la transición necesaria para volver a empezar.

...

Post-data: ayer se cumplió un año de la fase 1 de TecnoTribu, todavía no se ha terminado la fase 2...
He empezado otros proyectos mientras tanto, pero me he propuesto hablar de ello sólo cuando estén terminados ;)

Radar AENA en Paracuellos de Jarama (Miramadrid)

Paseo del Radar, Paracuellos de Jarama (Madrid)

Se cumplen ya 20 meses del inicio de operaciones de la empresa que creé principalmente para dar soporte al desarrollo del proyecto TecnoTribu.com. Una aventura apasionante... pero demasiado lenta hasta ahora...

Es pronto para precisar las razones de la falta de concreción del proyecto, pero han influido factores como una carencia de recursos humanos adicionales, dedicación compartida con actividad de consultoría, y un par de cambios de rumbo en el desarrollo. TecnoTribu toca aspectos delicados relacionados con la seguridad e identificación de los menores en internet, y evidentemente no se puede sacar una "beta" a la ligera, o al menos tal como lo entiendo, con unas mínimas garantías.

Un producto nunca está terminado del todo, su ciclo de vida y la demanda del mercado, implica ajustar y modificar constantemente su formato. Pero la rentabilidad durante su vida útil, no permite tampoco estirar demasiado la fase de creación, y menos cuando no se tiene el "tiempo suficiente" (léase fondos).

Me planteé este proyecto como una "lean startup", o incluso como una "ultralight" o "low cost" startup, ya que no quería ir por la senda de la inversión especulativa. Otro día comentamos aquello de emprender a los 40...
Quería validar primero el modelo de negocio con un prototipo funcional que pudiera escalar con financiación posterior. Llevo trabajando desde el 2006, muy de cerca, en redes sociales de internet, como para saber que a pesar de tener un modelo novedoso de negocio pensado para TecnoTribu, aún es necesario ensayar, probar.. y equivocarse hasta dar con la ecuación adecuada. Todavía se está redactando el manual de rentabilidad en redes sociales, y cada tribu digital se monetiza de forma diferente.

No es un "season finale" para TecnoTribu, ya que hasta ahora sólo se está trabajando en el "episodio piloto". El proyecto seguirá avanzando de otra manera. Sin embargo, el tiempo transcurrido impone una reflexión personal que me lleva a identificar otras opciones.

Alguien dijo que el tiempo es dinero, y por ello aparto este proyecto de mi foco principal; por razones de tiempo y financieras. Mi trayectoria profesional sigue su curso y voy a evaluar otros proyectos (propios y ajenos) con los que volcarme.

Mi radar personal se pone en marcha.

20 Noviembre 2009: ha sido la fecha elegida para activar nuestro proyecto TecnoTribu. Era el Día mundial de la infancia, el 50º aniv. de la declaración de los derechos de los niños, el 25º aniv. de la fundación del SETI y de otras fechas señaladas. Sin embargo hemos elegido ese día porque era el 40º aniversario de la ocupación pacífica y reivindicativa de indios nativos americanos de la isla de alcatraz en San Francisco.

La proclamación de alcatraz (en español) redactada en noviembre de 1959, estaba cargada de ironía y de buenas intenciones, pero sirvió como llamada de atención a la sociedad sobre la situación de exclusión de esas tribus nativas. Cuando visité el parque nacional de la prisión de alcatraz, en abril 2009, aprovechando el viaje a la Expo Web 2.0 en San Francisco, me impactó tanto la isla como su historia. Todavía quedan pintadas de aquella ocupación que por cierto fue toda una metáfora: una prisión como símbolo de libertad...

Esta historia inspiró nuestra declaración de los niños y jóvenes de todas las tribus, que también supone para nosotros una declaración de intenciones y la descripción de la misión de TecnoTribu. Es lo que nos piden nuestros hijos, y también es el territorio digital que queremos para ellos.

 

No sé exactamente cuando nació la idea de TecnoTribu. De hecho, parece que algunos proyectos se van fraguando poco a poco y son realmente la expresión de una serie de circunstancias, sobre todo los proyectos vitales (un viaje, un cambio, un emprendimiento). Esta iniciativa se puede considerar familiar.

El dominio tecnotribu.com se creó en diciembre de 2004 en principio para no tener que cambiar de dirección email cada vez que se cambiaba de proveedor de teléfono o de trabajo. Empezamos a crear un espacio privado donde poder intercambiar información privada con nuestra familia. La idea de extender el modelo para otras familias fue cogiendo forma, especialmente en 2007 cuando Nieves lo desarrolló por unos meses a tiempo completo (estuvo en Iniciador Madrid de oct. 07, es la del centro de la foto). Después la falta de tiempo por compromisos profesionales de ambos, supuso dejar el proyecto en suspenso. Durante el 2008 empecé a desarrollar a ratos la plataforma y algunas ideas, especialmente con el CMS Drupal, pero han sido las aportaciones de dos nativas digitales (nuestras hijas: 10 y 12 años) las que nos han inspirado especialmente. Como explicaba hace justo 8 meses, llegaba el momento de prestar la atención y los recursos necesarios para desarrollar TecnoTribu y emprender un proyecto empresarial.

 

Activamos hoy el registro público de usuarios y la primera fase del proyecto. 

Podríamos definir TecnoTribu como una red social familiar  o una red social para niños, pero el tiempo y los usuarios lo decidirán. El desarrollo y soporte se realiza a través de la sociedad Tecnotribu Marketing Tribal SL que se especializa en consultoría y desarrollo de redes sociales.  

Hemos optado por no dejar que los usuarios puedan crear contenidos hasta que su identidad esté verificada. Toda una "magnífica" barrera de entrada en internet, pero responde a nuestro compromiso de crear un espacio lo más seguro posible para nuestros menores. El paso siguiente, será pués lanzar nuestro certificado de identidad, que permitirá crear contenidos privados y conectarse con amigos.

 

Lo consiguieron porque no sabían que era imposible 
Jean Cocteau